Kesederhanaan Sebagai Strategi Bisnis

 Kesederhanaan Sebagai Strategi Bisnis

Salah satu publikasi bisnis besar menyatakan bahwa 200 perusahaan teratas dunia kehilangan 10 persen dari keuntungan mereka untuk mengelola kompleksitas, bukan mengatasinya. Saya berani bertaruh bahwa perusahaan Anda, meskipun tidak masuk dalam 200 teratas, juga kehilangan uang karena kerumitan. Terlalu sering seorang manajer tingkat menengah atau eksekutif tingkat C yang terlalu bersemangat akan memperumit banyak hal atas nama inovasi dan kreativitas. Mereka menerapkan prosedur atau proses baru karena mereka merasa perlu terlihat produktif, padahal sebenarnya melakukan yang sebaliknya bisa memberikan hasil yang lebih besar. Bagaimana jika mereka menghapus langkah atau proses? Kesederhanaan sebagai strategi bisnis adalah pendekatan yang sering dilupakan, namun sangat efektif.

Masalah #1 - Perusahaan Gee Whiz melihat keuntungan tergelincir. Panggilan keluar untuk inovatif, solusi kreatif Aplikasi ERP terbaik. Daripada berhenti sejenak untuk menyelaraskan kembali dan menegaskan kembali visi, tujuan, atau misi perusahaan, manajer mengusulkan lebih banyak langkah, perubahan cepat, atau tindakan yang lebih cepat.

Solusi - Menambahkan sesuatu atas nama peningkatan tidak selalu merupakan jawaban. Ingat aksioma KISS, tentang menjaganya tetap sederhana? Terkadang menghapus satu langkah, menyederhanakan proses, atau menekan kembali tekanan menghasilkan alur kerja yang lebih besar dan penerimaan yang lebih besar. Tenaga kerja Anda mengakui dan menghargai akal sehat dan senang ketika mereka menyadari bahwa suite eksekutif juga menghargainya.

Masalah #2 - Organisasi Do It Today sedang berjuang untuk menggantikan manajer tingkat tinggi yang berharga yang pensiun. Kelompok itu terjebak dalam pertanyaan "Bagaimana kita akan menggantikannya?" pola pikir. Mereka dengan cepat memperumit proses dengan berasumsi bahwa mereka tidak dapat menemukan orang yang cocok dengan karyawan sebelumnya.

Solusi - Alih-alih membebani daftar keinginan kandidat baru, gunakan alat dan penilaian untuk mengidentifikasi keterampilan dan atribut manajer yang akan keluar, lalu cari atribut yang sama dalam calon karyawan. Ini membantu menghilangkan aspek emosional dari proses perekrutan dan merampingkan serta memperjelas persyaratan. Dengan menggunakan alat seperti Indeks Atribut, organisasi dapat mengidentifikasi persyaratan utama mereka dan menyaring kandidat terhadap persyaratan tersebut. Melakukan hal itu mengurangi tabel waktu dan mengidentifikasi bakat dalam jaringan mereka, memungkinkan transisi yang disederhanakan.

Dalam panasnya aksi, bukan hal yang aneh bagi manajemen untuk melewatkan gambaran keseluruhan. Jika 200 perusahaan teratas dunia menjadi mangsa ini, kemungkinan Anda juga sedang berjuang.

Ketika Anda terperosok dalam proses yang rumit, sulit untuk menemukan jalan keluar. Seseorang di luar parit dapat mengambil pandangan yang tidak memihak pada keseluruhan operasi, alur kerja, atau proses. Berbicara dengan karyawan dalam lingkungan yang tidak memihak akan menghasilkan masukan yang jujur ​​dan berguna yang dapat membuat orang dan proses kembali selaras. Mengajukan pertanyaan, "Apa yang bisa kita kurangi?" memberikan perspektif baru ketika Anda terkunci dalam pola pikir perbaikan.