Kesederhanaan Sebagai Strategi Bisnis

 Kesederhanaan Sebagai Strategi Bisnis

Salah satu publikasi bisnis besar menyatakan bahwa 200 perusahaan teratas dunia kehilangan 10 persen dari keuntungan mereka untuk mengelola kompleksitas, bukan mengatasinya. Saya berani bertaruh bahwa perusahaan Anda, meskipun tidak masuk dalam 200 teratas, juga kehilangan uang karena kerumitan. Terlalu sering seorang manajer tingkat menengah atau eksekutif tingkat C yang terlalu bersemangat akan memperumit banyak hal atas nama inovasi dan kreativitas. Mereka menerapkan prosedur atau proses baru karena mereka merasa perlu terlihat produktif, padahal sebenarnya melakukan yang sebaliknya bisa memberikan hasil yang lebih besar. Bagaimana jika mereka menghapus langkah atau proses? Kesederhanaan sebagai strategi bisnis adalah pendekatan yang sering dilupakan, namun sangat efektif.

Masalah #1 - Perusahaan Gee Whiz melihat keuntungan tergelincir. Panggilan keluar untuk inovatif, solusi kreatif Aplikasi ERP terbaik. Daripada berhenti sejenak untuk menyelaraskan kembali dan menegaskan kembali visi, tujuan, atau misi perusahaan, manajer mengusulkan lebih banyak langkah, perubahan cepat, atau tindakan yang lebih cepat.

Solusi - Menambahkan sesuatu atas nama peningkatan tidak selalu merupakan jawaban. Ingat aksioma KISS, tentang menjaganya tetap sederhana? Terkadang menghapus satu langkah, menyederhanakan proses, atau menekan kembali tekanan menghasilkan alur kerja yang lebih besar dan penerimaan yang lebih besar. Tenaga kerja Anda mengakui dan menghargai akal sehat dan senang ketika mereka menyadari bahwa suite eksekutif juga menghargainya.

Masalah #2 - Organisasi Do It Today sedang berjuang untuk menggantikan manajer tingkat tinggi yang berharga yang pensiun. Kelompok itu terjebak dalam pertanyaan "Bagaimana kita akan menggantikannya?" pola pikir. Mereka dengan cepat memperumit proses dengan berasumsi bahwa mereka tidak dapat menemukan orang yang cocok dengan karyawan sebelumnya.

Solusi - Alih-alih membebani daftar keinginan kandidat baru, gunakan alat dan penilaian untuk mengidentifikasi keterampilan dan atribut manajer yang akan keluar, lalu cari atribut yang sama dalam calon karyawan. Ini membantu menghilangkan aspek emosional dari proses perekrutan dan merampingkan serta memperjelas persyaratan. Dengan menggunakan alat seperti Indeks Atribut, organisasi dapat mengidentifikasi persyaratan utama mereka dan menyaring kandidat terhadap persyaratan tersebut. Melakukan hal itu mengurangi tabel waktu dan mengidentifikasi bakat dalam jaringan mereka, memungkinkan transisi yang disederhanakan.

Dalam panasnya aksi, bukan hal yang aneh bagi manajemen untuk melewatkan gambaran keseluruhan. Jika 200 perusahaan teratas dunia menjadi mangsa ini, kemungkinan Anda juga sedang berjuang.

Ketika Anda terperosok dalam proses yang rumit, sulit untuk menemukan jalan keluar. Seseorang di luar parit dapat mengambil pandangan yang tidak memihak pada keseluruhan operasi, alur kerja, atau proses. Berbicara dengan karyawan dalam lingkungan yang tidak memihak akan menghasilkan masukan yang jujur ​​dan berguna yang dapat membuat orang dan proses kembali selaras. Mengajukan pertanyaan, "Apa yang bisa kita kurangi?" memberikan perspektif baru ketika Anda terkunci dalam pola pikir perbaikan.

Mencegah Data Bisnis Vital Berjalan Keluar

 Mencegah Data Bisnis Vital Berjalan Keluar

Data adalah salah satu entitas terpenting untuk bisnis apa pun. Setiap organisasi terkait dengan data dalam satu bentuk atau lainnya sehingga wajib bagi mereka untuk menjaganya seaman dan seaman mungkin. Tidak ada organisasi yang ingin mengetahui bahwa data bisnis penting mereka secara tidak sengaja hilang. Meski begitu, prediksi Gartner menyampaikan bahwa "Pengeluaran Keamanan Seluruh Dunia Akan Mencapai $ 96 Miliar pada 2018, Naik 8 Persen dari 2017."

Tetapi bagaimana mungkin entitas bisnis yang vital ini hilang?

Tidak ada keraguan bahwa organisasi menghabiskan sebagian besar pendapatan mereka untuk praktik keamanan data dan masih harus menghadapi banyak ancaman dan pelanggaran data. Alasan utama di baliknya adalah kurangnya kebijakan dan aturan keamanan yang ketat di dalam organisasi itu sendiri Distributor tangan pertama. Celah dalam keamanan internal memberi karyawan berbagai peluang untuk melakukan pelanggaran data, baik sengaja maupun tidak sengaja.

Kami biasanya suka mengacak perangkat kami termasuk laptop, tablet, desktop, dan smartphone tanpa benar-benar melacak jumlah data yang bisa dimiliki. Di dalam setiap perangkat terdapat sekumpulan data gelap, data yang tidak dikelola dan tidak dilindungi oleh suatu organisasi. Jelaslah bahwa tidak ada staf yang tinggal di perusahaan selamanya. Staf datang dan pergi. Begitu juga dengan data yang disimpan di perangkat mereka.

Organisasi di mana karyawannya memiliki kebebasan untuk mengakses data bisnis menggunakan perangkat pribadi mereka biasanya menghadapi masalah ini. Selain itu, ketika data dibiarkan tertulis di notebook atau perangkat lain, tanpa sepengetahuan organisasi sebelumnya, sulit untuk mencadangkannya. Berikut adalah beberapa tip yang dapat diikuti organisasi untuk mencegah data bisnis penting hilang.

1. Tambahkan Enkripsi Di Mana Saja Untuk Perangkat Pengguna

Organisasi harus mewajibkan enkripsi pada semua perangkat pengguna. Hampir setiap sistem operasi modern memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan enkripsi dan itu bukan lagi bendera merah untuk kinerja. Sebagian besar penyedia cloud hosting juga melindungi informasi sensitif bisnis mereka dengan mempraktikkan enkripsi ujung ke ujung. Ini membantu bisnis untuk melacak 'siapa yang mengakses data mereka?', 'Untuk berapa lama dan kapan pengguna mengakses file?' dll.

2. Gunakan Alat yang Mendeteksi Masalah dan Menerapkan Aturan

Penting untuk mendeteksi penyimpanan lokal yang berlebihan secara teratur untuk menghindari risiko data. Organisasi harus memprioritaskan penggunaan PC yang bergabung dengan domain untuk karyawan dan sistem yang aman melalui skrip login yang dikembangkan sendiri. Mayoritas bisnis menggunakan alat pihak ketiga untuk mengamankan jaringan perusahaan mereka. Namun, sebagian besar waktu membedakan antara tumpukan data perusahaan dan tumpukan data pribadi tidak mungkin dilakukan dan mengarah pada struktur data yang kompleks.

3. Melatih Tim dan Menyebarkan Kesadaran tentang Risiko Data Gelap

Organisasi dapat mengurangi risiko kehilangan data dengan membuat karyawan memahami bendera merah penyimpanan data secara lokal. Kesadaran karyawan sangat membantu. Membuat mereka sadar akan manfaat dan triknya. Membangun infrastruktur yang efisien untuk meminimalkan data gelap adalah salah satu pilihan. Tetapi itu tidak akan mengakhiri masalah karena akar penyebab data gelap adalah penyimpanan data yang tidak terkelola. Oleh karena itu, sangat penting bagi organisasi untuk membuat kebijakan yang ketat dan melakukan pelatihan yang tepat agar karyawan mengerti.